1 项目策划根据学校国际化发展要求,制定国际交流处年度工作计划，积极推进本项目。2 编制聘请计划2.1计划聘请短期外专的各学院，原则上应提前2个月向国际交流处提交《聘请海外专家授课申请表》。2.2国际交流处会同教务处、研究生院审核各学院报送的聘请计划。3专家来华前的准备工作3.1各相关学院与拟聘专家进行联系，商定确切的入、出境日期，索要讲学提纲、专家的护照复印件、外专紧急联系人信息、外专本人签名的健康状况问卷调查表等个人资料，并提交至国际交流处。国际交流处查阅审核申请材料，做好外籍教师安全信息记录和保管工作，并根据财务预算确定下一年度各学院资助额度，将初审结果反馈给各学院。3.2各学院领导或项目负责人应于专家来华前至少1个月向拟聘专家寄发邀请函,协助专家申请来华签证来校讲学。3.3特殊情况，如专家向他国的使领馆申请签证时，驻外使领馆可能会要求专家办理《邀请确认函》。办理上述邀请函需要学校向上海市外办申请。各学院应在专家来华前至少45天向国际交流处提出申请，并提供相关申请材料。国际交流处根据学院提供的有关资料，向上海市人民政府外事办公室申请。待拿到上述邀请函后，学院再将原件寄给专家用于

1项目策划根据学校国际化发展要求,制定国际交流处年度工作计划，积极推进本项目。2 聘用2.1计划聘请长期外专的各学院于每年年末前物色下一学年外专人选；向符合聘任条件专家索要个人英文简历、照片、健康证明、学历及学位证书复印件、护照复印件；介绍工作任务和受聘条件等情况，在条件可能的情况下，应安排面试。2.2各学院在确定拟聘请人选后，按要求填写《聘请长期外国专家申请表》，经学院签字盖章后，连同拟聘外专本人紧急联系人信息、中英文简历、工作资历证明、照片、外籍教师体检表（原件）、推荐信、学历及学位证书复印件、使领馆学位证书认证、专业资格使领馆认证材料（如有）、无犯罪记录证明、个人及随行家属护照复印件、个人承诺书以及有关与外专联系的信函、电话联系记录等材料于规定时间交国际交流处。国际交流处查阅审核申请材料，做好外籍教师安全信息记录和保管工作。2.3国际交流处按照外国专家局政策要求审核外专资质，办理外专来华手续。2.4国际交流处与受聘专家草签合同或达成书面聘请协议。3国际交流处根据各学院提供的有关材料，向上海市外国专家局申请《外国专家来华工作许可》。4办理专家来华手续4.1国际交流处向上海市外国专家

说明：先办理《外国专家证》，再申请居留许可。以下第6、7、8项材料由国际交流处提供。1，专家本人的《外国专家证》。2，交1张近期2寸半身正面免冠照片；3，居住地所在派出所出具的《境外人员临时住宿登记单》原件；4，本人有效护照及签证原件；5，提交市卫生检疫部门出具的健康证明原件（长宁区金浜路15号）；6，提交填写完整的《外国人签证、居留许可申请表》；7，上海海事大学《外国文教专家办证申请函》；8，本单位法人证书和组织机构代码证复印件，需加盖公章；