我校召开2014年内审工作布置暨质量管理工作研讨会

3月28日,我校2014年内审工作布置暨质量管理工作研讨会在临港校区行政楼128会议室召开 ,全体内审员、各学院(部门)办公室主任和质量管理办公室成员等参加会议。学校质量管理体系管理者代表金永兴副校长以及杨万枫副校长、王海威副校长出席会议。会议由质量管理办公室主任李新伟主持。

在内审工作布置会议上,金永兴副校长首先宣布2014年内审员聘任名单,颁发“上海海事大学质量管理体系审核员证”和“学校质量管理工作顾问”证书。他在布置内审工作时,特别强调领导重视、巩固基础和抓好队伍等三个环节的重要性;要求各级部门充分做好迎接内审准备,开展迎审动员、自查自纠工作;要求全体内审员充分熟悉体系文件,认真实施文件审核和现场审核,为提升学校质量管理水平献计献策。

质管办主任李新伟介绍了2014年内审工作计划,对今年内审工作的人员分组情况作了安排,并要求今年的内审工作在4月份全面实施。质量管理办公室副主任胡甚平详细介绍了2014年内审工作纲要,提出本次内审工作着重强调“三结合”、注重“四检查”,即强调发现问题与纠正问题相结合、突出主题与全面覆盖相结合、规范管理与创新管理相结合,注重质量管理体系运行过程与结果的符合性、有效性、持续性和创新性的检查。

会议期间,人事处处长黄维忠、教务处处长张秋荣、实验室管理处处长梁岗等职能部门代表介绍了本部门07版体系文件修改情况,说明了2014年内审工作的依据适用情况。

在质量管理工作研讨会上,“学校质量管理工作顾问”宋光明、内审员王威仪和张秋荣分别从审核组长、审核组秘书和审核员的职责角度,畅谈了内审工作过程中方式、方法、内容等方面的感受和体会,为全体内审员提供了借鉴与参考。

各审核组在审核组长的主持下召开了内审工作准备会议,就今年的内审工作实施进行热烈的讨论。随后,各审核组代表就内审活动的准备工作策划在会上进行了交流发言。

撰稿、摄影:质量管理办公室
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