上海海事大学2016年内审工作布置暨迎接外审工作动员会举行
4月18日,上海海事大学2016年内审工作布置暨迎接外审工作动员会举行。学校质量管理体系管理者代表、副校长杨万枫,副书记、副校长王海威,副校长严伟,以及全体内审员、外审部门负责人、各学院(部门)办公室主任和质量管理办公室成员参加会议。
质量管理办公室主任李新伟报告了2015年质量管理工作的实施情况和07版质量管理体系文件修改情况。
杨万枫副校长对内审与迎接外审提出要求:内审工作既是质量管理体系运行的重要组成部分,也是内审员的主要职责。内审的质量高低在很大程序上取决于审核员的素质和能力,内审员工作具有挑战性。广大新聘任的审核员在聘任期内要尽职履责,加强学习质量管理理论学习,熟悉我校的质量管理体系文件,提高自身沟通技巧和审核能力。内审员在本年度审核中,不断改进我校质量管理体系文件,强化绩效评价和风险管理理念,公正公平地实施现场审核,发挥良好沟通效用,通过内审使得学校的质量管理体系不断改进。
杨万枫副校长指出,规范的日常工作是迎接外部审核工作的基础。全校需要实现质量管理全覆盖,全体教职工要关注质量管理的新变化,发挥各级部门的领导作用,规范日常工作,保证质量管理的有效性和持续性。内审和外审是持续改进的有效手段,不仅要发现问题,解决问题,更要不断提高质量管理意识和管理水平。
本次会上,管理者代表聘任了新一轮为期两年的内审员。
质管办相关人员具体介绍了2016年内审工作计划,对今年内审工作的人员分组情况作了安排,提出今年的内审工作计划,并且详细说明2016年内审工作具体要求。
会议还就迎接2016年挪威船级社(DNV GL)审核和国家海事局中间审核进行了广泛动员。会议要求各受审部门按照质管办下发的“迎审准备”,保质保量地做好充分的迎审准备和自查工作,确保学校顺利通过外部审核。
