为公开、公正、公平地做好各项工程的采购工作，进一步提高采购过程的透明度，有利于我校选择优质设计单位及更优质的服务，欢迎有资质的设计单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各单位所提供的资料，进行综合评议，择优选择设计单位。
为确保本次询价采购项目（采购信息编号：GC-XJ-2020-003）采购工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：
一、工程概况
1、工程名称：海丰国际学术交流中心报告厅装修工程设计(方案设计、施工图设计)。
2、工程地点：浦东新区海港大道1550号。
3、工程内容：海丰国际学术交流中心报告厅装修工程设计(方案设计、施工图设计）。
4、项目基本概况介绍：
海丰国际学术交流中心报告厅装修工程总面积约178㎡，总投资约300万元。该项目设计包括但不限于：
（1）满足学校以下功能需要：
①.讲座、教学活动；
②.进行小型文艺表演；
③.支持视频会议和同声传译的小型学术交流中心；
④.可容纳人数在80~90人左右。
（2）设备的使用：
①.短焦投影仪
②.远程会议室系统
（3）其他
其他项目包括：空调、消防、强电、安防，监控，投影，无线AP，背景音乐，门禁等。
5、付款方式：
（1）签订设计合同十个工作日内支付30%设计费。
（2）提交全部施工图设计文件后支付60%设计费。
（3）工程竣工验收通过且竣工图（如有）完成后支付至设计费的100%。
6、工程预算：10万元。超过预算的报价文件将不予接受。
二、报价人条件要求
1、具有独立法人资格及相应的经营范围；
2、建筑装饰工程设计专项乙级及以上资质或建筑设计事务所资质甲级；
3、本项目不接受联合体投标。
三、其他
1、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、人工费等一切费用；
2、各报价单位应根据附件中所列的技术及服务需求，并结合本单位的实际情况进行报价；
3、报价时须提供公司包含营业执照、报价单等；技术部分需包含对本项目的设计思路以及保证本项目实施的设计服务承诺；如有与本项目相关的业绩案例请一并提供，作为本项目重要的评选依据。
4、现场踏勘：不组织统一踏勘。
5、答疑：如有疑问请于2020年5月11日上午10：00前将问题汇总发送至电子邮箱：jianwang@shmtu.edu.cn，我方将视情况统一答复，如有答复请在我方指定电子邮箱内查看（邮箱地址：HSDXCG@163.com；密码：HSDX123456）
6、如需了解更详细的项目技术需求，请与使用部门联系。
联系人：赵老师，联系电话：021-38283936；
7、如需了解更详细的询价流程事宜，请与采购与招投标管理中心联系。
联系人：王老师，联系电话：021-38284558；
8、请各报价单位在2020年5月13日上午11：00前，将盖章签字后的“响应文件”（包括商务和技术部分），以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱，邮箱地址：gcxj@shmtu.edu.cn；报价邮件标题须用如下格式：GC-XJ-2020-003+公司名称。同时需将盖章签字的纸质版“响应文件”送至上海海事大学采购与招投标管理中心（行政楼221），“响应文件”需提供一正四副共五套。纸质版响应文件等仅作询价参考材料，一切事宜以电子邮件所报文件为准。
9、询价公告的澄清和修改，将通过发布询价公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。
10、中标结果将通过发布询价公告的媒介进行公示，公示期不少于3天，公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑。
11、公示期结束后向中标单位发出中标通知。
备注：1.如报价单位未使用附件内报价单，或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。
2.如不能满足工程概况第5条付款条件，校方有权拒绝该报价。
3.报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及相关资料、公司营业执照扫描件及资质证书扫描件。
附件一：报价表
