为公开、公正、公平地做好各项工程的采购工作,进一步提高采购过程的透明度,有利于我校选择优质施工单位及更优质的服务,欢迎有资质的施工单位本着务实友好的工作态度,积极参与,并做好成本核算,进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则,对各单位所提供的资料,进行综合评议,择优选择施工单位。
为确保本次询价采购项目(采购信息编号:GC-XJ-2019-016)采购工作的顺利开展,请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下:
一、工程概况
1、工程名称:上海海事大学食堂消费系统改造工程
2、工程地点:上海海事大学海馨食堂、海联食堂
3、工程内容:设备换新,替换原有POS机共45台,其中海馨食堂A1餐厅14台、A2餐厅15台、A4餐厅4台,海联食堂C1餐厅12台,新设备线路重新布线,原有设备和线路拆除。
4、付款方式:合同签订后七个工作日内支付合同总价的30%做为预付款;工程竣工经招标方验收合格、工程资料移交招标方,招标方向中标方支付合同价的40%;项目审价完成,中标方向招标方支付审定价5%的项目质保金后,招标方向中标方支付至审定价的100%。质保期满后,未发现中标方责任的质量问题,招标方一次性全额退还乙方质量保证金,质保金无利息。
5、项目预算:12万元,不接受超过预算的报价。
二、报价人条件要求
1.具有独立的法人机构和设计实施售后服务队伍;
2.通过ISO质量体系认证;
3.投标单位须提供已实施完成的食堂消费系统项目业绩。(投标时需提供合同复印件);
三、其他
1、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、设备采购费、设备运输费、安装调试费、售后服务费等一切费用;各报价单位应根据附件中所列的技术及服务需求,并结合本单位的实际情况进行报价;
3、报价时须提供公司包含营业执照、报价单以及项目实施方案等;如有与本项目相关的业绩案例请一并提供,作为本项目重要的评选依据;
4、现场踏勘:校方定于2019年6月14日上午10:30,在校医院1号楼门口集合(上海市浦东新区海港大道1550号)组织现场踏勘(联系人:张老师,联系电话:18918908826),过时不候。
5、答疑:如有疑问请于2019年6月15日上午10:00前将问题汇总发送至电子邮箱:jianwang@shmtu.edu.cn,我方将视情况统一答复,如有答复请在我方指定电子邮箱内查看(邮箱地址:HSDXCG@163.com;密码:HSDX123456)
6、如需了解更详细的项目技术需求,请与使用部门联系。
联系人:张老师,联系电话:18918908826;
7、如需了解更详细的询价流程事宜,请与采购与招投标管理中心联系。
联系人:王老师,联系电话:021-38284558;
8、请各报价单位在2019年6月24日上午11:00前,将盖章签字后的“响应文件”(包括商务和技术部分,详见附件一询价文件和附件二报价表格),以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱,邮箱地址:gcxj@shmtu.edu.cn;报价邮件标题须用如下格式:GC-XJ-2019-016+公司名称。
9、询价公告的澄清和修改,将通过发布询价公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。
10、中标结果将通过发布询价公告的媒介进行公示,公示期不少于3天,公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑。
11、公示期结束后向中标施工单位发出中标通知。
备注:
1.如报价单位未使用附件内报价单,或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。
2.如不能满足工程概况第6条付款条件,校方有权拒绝该报价。
3.报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及相关资料、公司营业执照扫描件及相关资质证明扫描件。
附件一:询价要求(报价须知、项目技术要求、响应文件)
附件二:报价表格(报价一览表、报价单)