为公开、公正、公平地做好各类货物、服务的采购工作,进一步提高采购过程的透明度,有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务,欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度,积极参与,并做好成本核算,进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则,对各供应单位所提供的资料,进行综合评议,择优选购。
为确保本次询价采购项目(采购信息编号:XJ2020124)采购工作的顺利开展,请各报价单位按照下述要求提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下:
1、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、人工费、维保服务费等一切费用;
2、各报价单位根据附件一中所列的服务需求,并结合本单位的实际情况进行报价;
3、报价时须提供公司包含营业执照在内的资质文件、报价单以及维保服务实施方案;如有与本项目相关的业绩案例请一并提供,作为本项目重要的评选依据;
4、付款条件:全年维保费用按季度分四次付款。
5、现场踏勘:校方定于2020年8月12日(周三)上午10:00,于临港校区校医院一号楼门前集合组织现场踏看(联系人:张老师 联系电话:18918908826),过时不候。因疫情原因,现场勘察单位请至少提前一天联系张老师,提供健康码及身份信息完成入校报备。
6、答疑:如有疑问请于2020年8月13日(周四)上午10:00前将问题汇总发送至电子邮箱:jzhong@shmtu.edu.cn,我方将视情况统一答复,如有答复请在我方指定电子邮箱内查看 (邮箱地址:HSDXCG@163.com;密码:HSDX123456)
7、请各报价单位在2020年8月17日(周一)上午11:00时前,将盖章签字后的“报价单”(详见附件二),以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱,邮箱地址:quotation@shmtu.edu.cn;报价邮件标题须用如下格式:XJ2020124+公司名称。
8、如需了解更详细的询价流程事宜,请与采购与招投标管理中心联系。
联系人:仲老师,联系电话:021-38284569;
9、询价文件的澄清和修改,将通过发布询价公告的媒介以澄清或修改公告的形式发布。
10、中标结果将通过发布询价公告的媒介进行公示,公示期不少于3天,公示期内如对中标结果有异议可向校方提出书面质疑。
11、公示期结束后向成交供应商发出中标通知。
备注:1.如报价单位未使用附件内报价单,或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。
2.如不能满足第4条付款条件,校方有权拒绝该报价。
3.报价邮件附件内容至少包含报价单扫描件及公司营业执照扫描件。