为公开、公正、公平地做好本服务项目的采购工作，进一步提高采购过程的透明度，有利于我校选择性价比更高的产品及更优质的服务，欢迎各供应单位本着务实友好的工作态度，积极参与，并做好成本核算，进行一次性报价。我校将本着公开、公正、公平的工作原则，对各供应单位所提供的资料，进行综合评议，择优选购。
为确保本次比选项目（采购信息编号：BX2017003）采购工作的顺利开展，请各报价单位按照下述要求并参考服务需求的内容提供报价单等相关资料。具体要求及相关注意事项如下：
1、本次报价为各报价单位针对本项目服务需求（附件一），向我校提供自助打印、复印一体机服务，并向我校支付资源占用费用的最终报价，该报价必须要超过设备的年耗电费用，否则可能属于废标。
2、报价单位资质要求：
（1）投标单位须经国家工商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格，注册资金不低于100万元且具有相应经营范围。
3、报价时须提供但不限于：
（1）报价单（附件二）；
（2）公司营业执照；
（3）提供所投标的自助打印、复印一体机的图片、能耗参数、功能与使用说明书；
（4）提供维保计划以及相关案例。一旦在经营过程中出现高于约定价格的处罚承诺。
4、付款条件：服务期限为2年，以半年为期分4次付款；合同签订后，中标单位向校方支付半年度的资源占用费，即合同总价的25%；半年到期前一个月，中标单位应支付下一个半年度的费用，依次类推。
5、现场踏勘：学校于3月2日（周四）下午2：00组织现场接待和踏勘，有意向单位可以派员参加，参加前请先联系校方安排踏勘事宜。联系人：刘老师，联系方式：13816620363。
6、如需了解更详细的服务需求，请与使用部门联系。
联系人：刘老师，联系电话：13816620363；
7、如需了解更详细的比选事宜，请与资产管理处联系。
联系人：仲老师，联系电话：021-38284569；
8、请各报价单位在2017年3月14日上午11：00时前，将盖章签字后的“报价单”（详见附件二），以及需提交的相关资料以扫描件方式发送至我校报价专用邮箱，邮箱地址：quotation@shmtu.edu.cn；报价邮件标题须用如下格式：BX2017003+公司名称。
备注：1.如报价单位未使用附件内报价单，或报价单上没有签字盖章则视为无效报价。
2.如不能满足上述各项要求，校方有权拒绝该报价。
3.不论结果如何，投标单位自行承担参与投标的一切费用。
