关于启用校友档案服务在线申请的通知

为持续提升档案服务效能，更好地满足广大校友对学籍材料和学生档案的查询、利用或转递需求，上海海事大学档案馆联合信息化办公室，依托“云端海事大学”建设成果，正式开通“校友档案服务”线上申请通道。自2025年11月24 日起，校友可通过“随申办市民云”平台，足不出户，轻松办理个人档案相关业务。

办理指南：

一、服务项目

（一）学籍材料申领（电子版或纸质版）

1.录取新生名册/录检表

2.学生登记表（本科）/录取登记表（研究生）

3.往届毕业生成绩单

4.大学外语四、六级成绩单（2009年之前）

5.研究生论文答辩材料

6.毕业分配名册（1998年及之前）

（二）学生档案转递

（三）学生档案去向查询

二、操作流程

1. 校友实名登录“随申办市民云”APP或微信、支付宝小程序，搜索并进入“上海海事大学网上办事中心”， 2007年及之后入学的校友可选择学号登录，2007年之前入学的校友可以游客身份登录；

2. 点击“校友档案服务申请”，进入办理流程；

3. 认真阅读拟办理业务的受理条件、注意事项、办理流程后，点击“开始办理”；

4. 选择拟办理的“服务项目”，按要求准确提交相应的信息即可完成申请。其中，“学籍材料申领”项目流程中可同时申请多项材料。如同时办理多个服务项目，需分别提交申请，不可合并为一个流程。 

5. 需求提交后，学籍材料一般于3个工作日内完成审核与办理，学生档案转递一般于每周四统一交寄邮政EMS。寒暑假期间，各服务办结时间可能略有延长。

三、注意事项

校友通过“随申办”仅限办理本人的档案业务，且仅能办理流程中的服务项目及具体内容。

 

 

图书馆（档案馆）

2025年11月21日

流程图